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广州中医药大学第二临床医学院 2018届毕业研究生学位论文秋季答辩及学位申请工作安排

2018/10/26 14:59:07字号:T|T

各教研室、各导师、各学科、各研究生秘书、2018秋季毕业研究生:

为认真做好我院2018秋季/硕士研究生及在职申请学位人员的学位论文答辩及学位申请工作,根据学校研究生处及我院相关部门的文件要求,现将有关工作通知如下:

一、答辩人员:通过资格审核的全日制研究生及在职申请学位人员

、答辩时间:20181110-25

、答辩地点:各教研室、各科室自行确定答辩地点。

内、外科教研室以三级学科为单位,其他教研室以教研室为单位设立答辩秘书

五、具体事项如下:

(一)答辩人员条件:

1. 课程审核合格,培养材料及临床考核材料、发表文章、学术活动等材料齐全;

2. 获得论文打印批条,论文查重和统计学数据审查合格,通过双盲评审;

3. 名单纳入研究生院下发的答辩文件中。

 

(二)打印批条盖章,领取聘书等

请按论文格式规范确定论文终稿,11.7论文终稿(无需胶装)、签好名的论文打印批条附件1)、学生和导师签名的原创性声明页至教学办盖章;领取论文评阅专家和答辩委员聘书、档案袋和答辩横幅,同时未领取统计学检测证明的学生领取本人统计学检测合格证明。

 

(三)11.7日前发送电子版《第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表》(附件2eryuan2009@126.com以便公示

邮件主题为:如“大院消化科硕士/博士答辩委员审批表”或者“XX科博士/硕士答辩委员审批表”。

 

(四)答辩前一周完成论文评阅:

1.未参加盲审的同学须进行实名论文评阅:

1按学位类型自行下载打印《论文评阅书》,境外博士学位论文评阅需先填写《博士学位论文自评表》,论文送审时需附上。由研究生本人按照导师要求持聘书将论文送专家评阅

2收回评阅书:答辩前向评阅专家收回评审意见(已密封),交答辩秘书,由答辩秘书整理评定综合意见供答辩委员会参考。

3根据评阅意见整改:毕业生答辩前须根据评阅人提出的问题准备书面材料一式两份,一份交答辩秘书,一份留本人答辩时用。

2.已参加盲审的同学不需再次送审,盲审结果出来后会即刻通知不合格人员,盲审最终不通过者将不能进行答辩,需申请延期毕业。合格者的盲审评阅书原件不下发,研究生院直接放入学位档案

 

(五)11.10-25学位论文答辩

1.  各科室自行洽约答辩场地,并在答辩委员审批表中写明。

2.  研究生本人须将个人简历、论文答辩决议及博士论文创新点草稿于答辩前交答辩秘书。答辩委员会必须对决议和博士论文创新点进行审议,其将呈交至分委会和大委会审议,请导师和秘书重视。

3.  研究生导师所在科室负责组织有关答辩事宜,确定科答辩秘书,答辩前应组织答辩预排,答辩当天派出记录员2名,并指定2人协助做好接待、拍照工作,负责答辩会场的茶水供应,研究生本人或科室应准备相机一部。照片要求冲晒,不能打印,4R大小。

4.  论文答辩前2天研究生本人需再次将答辩时间和地点通知各位答辩委员。

5. 凡是学位论文中包含涉密内容,不宜对外公开的毕业研究生,请登录研究生院网站http://yjsy.gzucm.edu.cn/搜索“涉密”查看具体事宜

 

   (六)上交毕业论文及学位档案

1. 答辩后三天内11.23日之后答辩的必须在1125日前)上交论文最终纸质版(绿皮本,一定要检查原创性声明签名!)和电子版发至eryuan2009@126.com同时上交打印批条

1)纸质版:硕士4份全文;博士4份全文+详细中文摘要17份至办公楼209室。统计学检测合格证明需放在致谢页后一起打印。

2)电子版:单人文件夹,邮件主题与电子文件夹同名

文件夹命名为学号_层次_学位类型_姓名_论文题目_答辩结果”,如20101100525_硕士/博士/同等学力博士/同等学力硕士_专业学位_张雨_论文题目_55压缩后发送。(答辩结果是指答辩委员投票结果,若委员5人,5票通过即为554票通过则为45,依此类推。

 压缩包内容:

    1)硕士:论文答辩决议稿+论文全文电子版。

2)博士:论文答辩决议稿+论文全文+详细摘要+博士论文创新点(创新点严格控制在150字以内,超出者不合格,作废。) 

学位论文命名格式:每篇论文单独一个文件,文件命名规则为:学校代码_二级学科代码_学号_类型_姓名_LW.PDF,如:10572_10050_20111105370_硕士/博士/同等学力博士/同等学力硕士_姓名_论文题目.PDF。特别注意:各字段连接符为“_”(ASCII95),非“-”如图:


决议稿和创新点word格式。

另:图书馆需收三份纸质版论文,并对学位论文电子版提交格式和流程有要求,今年上半年的要求:http://210.38.102.131/article.aspx?id=1218,仅供参考。请同学答辩完后跟进图书馆最新要求,上交论文终稿和电子版。)

    2. 学位申请书不要改动原有格式,请按要求填写及签名(附件6),答辩后一周内上交学位档案材料清单见附件5中的要求 。

    

注意:

1.严格遵守学位论文上交时间,此为上交至学校和国家图书馆、各期刊网的论文,无法更改!

2.学位论文一律胶装,原创性声明必须本人和导师签字(可复印)!封面需加UDC号和分类号(参考 http://yjsy.gzucm.edu.cn/info/1091/3301.htm) 博士学位论文封面左侧面脊背需加论文题目、姓名、学校内容。

   3.严格按照我院2018答辩表格”压缩文件(包含硕士、博士、境外申请学位表格)打印学位论文评阅书及学位申请书等各类表格,不要更改表格格式。电子版已发至各位同学及辅导员老师处,并挂在OA网文档下载处。

4.由于不符合档案存放的要求,请不要用订书机装订《学位申请书》,请自行使用长尾夹,所有材料一律A4纸张打印,否则易造成档案退档。

 

(七)据研究生文件,研究生的论文答辩、学位申请及毕业证书发放将视其进度情况顺延,同时研究生的学位申请工作与导师组的工作质量评估及各科室绩效评价直接相关,请各导师督促研究生按时完成相关工作。

附件1:第二临床医学院研究生学位论文打印申请表

附件2:第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表

附件3: 2018答辩表格

 

附件42018年下半年毕业研究生培养审核名单汇总表

附件52018二院答辩工作事项(必看)

附件6:学位申请书签名要求

 

(八)春季未能申请学位人员请于11.25之前提交以下材料

1.因发表期刊论文不达标未能申请学位的研究生请提交:

1)毕业证书复印件;

2)已经见刊的请提交论文封面、目录、正文原件和复印件,原件当场审核,复印件上交;

录用的请提交:录用通知和论文样稿(上附情况属实,导师签名)、发表论文承诺书(附件)。    

之前已交的不用再交。

3)学位材料档案袋

2.因中医住院医师规范化培训结业考核未达标的研究生通过下半年考核后请提交

1)毕业证书复印件

2)学位材料档案袋


附件表格2018秋.rar

 

第二临床医学院

                                         20181025

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