为进一步提升我院中药代煎配送服务能力,持续改善患者就医取药体验,提高患者满意度,拟在我院现行中药饮片供应商中遴选1家智慧药房业务合作企业,欢迎符合条件的企业报名参与。
一、企业资质/资格条件
1、报名企业是我院现行的中药饮片供应商(提供证明)。
2、报名企业为依法设立的独立法人机构,具有企业法人营业执照;未被“信用中国”“中国政府采购网”列入失信执行人记录名单(提供书面证明)。
3、智慧药房符合广东省地方标准《智慧中药房管理与服务规范》(DB44/T 2356-2022)等的相关要求。
4、报名企业必须依法依规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有必需的设备和专业技术服务能力。
二、参加遴选企业报名时需提交的资料清单
(一)资质/资格要求的证明文件
(二)报名企业信息资料
1、报名企业基本信息表(附件1)
2、报名函(附件2)
3、授权代表委托书(附件3)
(三)技术资料
1、提供智慧药房生产运营基地相关证明材料,智慧药房的地址和平面图,为自有产权的需提供产权证明,租赁的需提供租赁证明。
2、提供智慧药房各区域的总面积、人员配备、设备配置等情况汇总表;提供智慧药房现场图片及工作场景照等。
3、提供智慧药房配备可供应的中药饮片品种数、包装规格等明细及汇总表,并提供保证供应的方案。
4、提供与广东省内三级甲等医院合作开展调剂、代煎配送业务服务签订的合同或协议、业务往来发票等佐证材料,并提供合作单位列表,注明合作医院名称、等级、日均调剂煎煮工作量等。
5、提供主持或参与市级及以上智慧药房相关地方标准、行业标准、团体标准的汇总数量以及相关佐证材料。
6、提供智慧药房现行每天门诊代煎和住院瓦锅煎煮产能的佐证材料,包括但不限于场地、人员配备、设备设施、既往业务量证明等。
7、提供智慧药房具有个性化需求(膏方、丸剂、散剂等)加工和茶饮、药膳制作服务产能的佐证材料,包括不限于场地、设备设施、既往业务量证明等。
8、提供智慧药房信息管理系统和智能管理系统的佐证材料,包括但不限于处方识别、审方、调剂、煎煮、配送、咨询等药事服务、西成药医保追溯码扫码系统和信息安全措施。
9、提供智慧药房相关的管理制度、操作流程、安全保障措施等相关佐证材料。
10、提供饮片质量承诺函。承诺中药饮片的质量标准符合《中华人民共和国药典一部》(最新版)、《广东省中药饮片炮制规范》、《广东省中药材标准》、各省中药材标准和炮制规范,以及我院内控标准要求;提供中药质量与我院同质化的全流程控制方案,包括但不限于溯源管理、GAP基地、质检等方面。
11、提供智慧药房调剂、代煎质量与我院同质化、标准化的措施、方案。
12、提供智慧药房配送时效承诺函和配送方案,承诺企业的配送时效能够满足医院的要求,目前配送时效:广州除花都区、南沙区、从化区、增城区次日达外,其他区能达到当天13点前的代配中药和11:30前的代煎中药当天送达,当天其他时段的次日达;配备自有的物流团队情况;应急配送方案等。
13、提供智慧药房具备西成药、院内制剂配送服务的方案,包括人员、场地、设备设施以及管理制度等佐证材料。
14、提供智慧药房售后服务方案及体现持续提升能力的方案,主要体现根据医院业务发展需求, 智慧药房具有持续投入提升服务和质量的能力,以及如何做到具有领先性和创新性,包括不限于方案科学合理性、内容完整性;对全流程自动化、智能化的设施设备等软硬件的改造;全流程溯源和质控系统;用药安全保障体系;售后团队的培养和售后服务措施等。
三、企业报名时间与方式
1. 自查符合条件的企业须在2025年7月3日上午8:00起至2025年7月8日17:30到医院现场报名并递交资料,逾时不候。
2.报名企业将提交材料按以上顺序装订成册,加盖公章和骑缝章,密封后在报名时间内一次性提交并签字确认,材料一式9份(1正本8副本)。
3.报名地点:广州市越秀区海珠中路38号通道楼204房招标采购办公室
4.联系人、联系电话:谢工 020-81887233-31239
5.报名企业须同时将资料的扫描文件合并成一份PDF电子格式的电子文件,并将联系人姓名、电话及企业邮箱统一发送至邮箱:zcb@gzucm.edu.cn。(标题命名为:智慧药房业务合作企业遴选+企业简称+联系人及电话)。
四、注意事项
1、本项目不接受联合体报名。
2、材料一旦提交,不再接受补充资料及修改资料。
3、报名企业保证所提交的材料真实有效,如有虚假,一经发现取消其参加资格。
4、报名截止时间内提交材料,逾期视为自动放弃。
广东省中医院
2025年7月3日